İki firmadan aldığınız teklif arasındaki fark çoğu zaman fiyat değil, <em>neyin dahil olduğu</em>. Ucuz görünen teklif genelde eksik yazılmış tekliftir. Bu yazı bir teklifte tam olarak neye bakmanız gerektiğini anlatıyor.
Güncelleme: 11 Ağustos 2026
Sağlam bir teklifte şunlar yazılı olmalı: tarih ve saat aralığı (kurulum ve toplama dahil), kişi sayısı, kalem kalem hizmet listesi, hariç olanlar, KDV durumu, ödeme planı, iptal koşulları ve geçerlilik süresi. Teklifleri toplam rakama göre değil kalem listesine göre karşılaştırın — ucuz görünen teklif genelde eksik yazılmış olandır.
Teklif bir fiyat satırından ibaret olmamalı. Aşağıdakiler yoksa, sonradan tartışma çıkma ihtimali yüksek:
Aşağıda gerçek bir organizasyon teklifinin yapısı var. Rakamlar örnektir; önemli olan kalemlerin nasıl yazıldığı.
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Tarih | 5 Eylül 2026 · Kurulum 14:00, tören 19:30, toplama 24:00 |
| Mekân / kişi | Belirtilen mekân · 2 kişi (teklif organizasyonu) |
| Dekor ve kurulum | Masa kurulumu, masa-sandalye dekorasyonu, mum ve aydınlatma, çiçek konsepti, balon ve özel dekorlar, kişiye özel isim/tarih detayları |
| İkram | Pasta, meyve tabağı, çikolata, makaron, soft içecek ve kadeh sunumu |
| Fotoğraf ve video | Profesyonel fotoğraf çekimi, tören anının video kaydı, öncesi-sonrası çekimler, teslim süresi |
| Hariç | Canlı müzik, drone çekimi, havai fişek, ulaşım |
| Toplam | … TL + KDV (%20 dahil: … TL) |
| Ödeme | %40 kapora, kalan tören gününden 7 gün önce |
| Geçerlilik | 14 gün |
| Teklifte yazan | Sorulması gereken |
|---|---|
| "Çiçek dekorasyonu" | Kaç masa, hangi çiçek, mevsim dışıysa fiyat değişir mi? |
| "Fotoğraf çekimi" | Kaç saat, kaç fotoğrafçı, kaç kare işlenmiş teslim, teslim süresi ne? |
| "Video" | Ham kayıt mı, kurgulanmış film mi? Süresi ne kadar? |
| "Işıklandırma" | Jeneratör dahil mi? Mekânda elektrik yetersizse ne olur? |
| "Ulaşım hariç" | Şehir dışı mekânda kaç TL? Ekip konaklaması var mı? |
| "Kişi başı ikram" | Sayı artarsa birim fiyat sabit mi? Son sayı ne zaman bildirilecek? |
| "Kurulum dahildir" | Toplama da dahil mi? Kaç saat kurulum süresi öngörülüyor? |
| "Ekip" | Kaç kişi gelecek, sorumlu kim olacak? |
İki teklifi yan yana koyup sadece toplam rakama bakmak yanıltıcı. Doğru yöntem: kalem listesini eşitleyin.
Çoğu zaman ucuz görünen teklif, eşitlendiğinde diğerinin üstüne çıkıyor. Bu, kötü niyetten çok alışkanlık: bazı firmalar teklifi kısa tutup detayı sonra konuşmayı tercih ediyor.
Bir de şuna bakın: teklif ne kadar sürede geldi, sorularınıza ne kadar net cevap verildi? Teklif aşamasındaki iletişim, düğün günündeki koordinasyonun habercisidir. Üç gün cevap vermeyen bir firma, düğün günü de aynı hızda olur.
Diyelim iki firmadan teklif aldınız ve A firması belirgin ucuz görünüyor. Kalemleri yan yana koyunca tablo değişiyor:
| Kalem | A firması | B firması |
|---|---|---|
| Dekor kurulumu | Var | Var |
| Toplama (söküm) | Yazmıyor | Dahil |
| Fotoğraf | "Fotoğraf çekimi" | 4 saat, 1 fotoğrafçı, 150 işlenmiş kare, 15 gün teslim |
| Video | Yazmıyor | Tören anı kaydı |
| Ulaşım | Hariç | Dahil |
| KDV | Belirtilmemiş | Hariç, oran yazılı |
A firmasından eksik dört kalemi ekleyip revize istediğinizde fiyat çoğu zaman B'yi geçiyor. Üstelik "belirtilmemiş KDV" sonradan sürpriz olarak geliyor. Bu yüzden karşılaştırma toplam rakamla değil, kalem listesiyle yapılır.
Firmaya karmaşık bir mesaj yazmaya gerek yok. Kısa ve net olan işe yarıyor:
Bu mesaja verilen cevabın hızı ve netliği de ayrıca bilgi veriyor. Net cevap veren firma, düğün günü de net oluyor.
| Tip | Teklifte ayrıca bakılacak |
|---|---|
| Düğün | Kişi başı ikram, servis personeli sayısı, müzik süresi, sayı değişiminde birim fiyat |
| Nişan / söz | Salon mu ev mi, ikram kapsamı, kaç saatlik kurulum |
| Evlilik teklifi organizasyonu | Mekân izni kimde, kurulum ve toplama saatleri, kötü hava alternatifi, gizlilik/sürpriz kurgusu |
| Kına gecesi | Kına malzemeleri, kıyafet, müzik ekibi dahil mi |
Fiyatın KDV dahil mi hariç mi olduğu net yazılmalı; aradaki fark ciddi bir rakama denk gelir. "+ KDV" ifadesi görüyorsanız ödeyeceğiniz toplamı hesaplayıp öyle karşılaştırın.
Kapora sektörde yaygın olarak %30-50 bandında. Kalan ödemenin ne zaman yapılacağı da yazılı olmalı — "düğün günü" ifadesi belirsiz; gün mü, öncesi mi, kime ödenecek?
Ödeme yaparken kayıt bırakın: havale/EFT açıklamasına neyin ödemesi olduğunu yazın. Nakit ödemede makbuz isteyin. Anlaşmazlık çıktığında tek dayanağınız bu olur.
Teklif bir fiyat önerisidir; bağlayıcı olan sözleşmedir. İyi bir süreç şöyle işler: teklif → kalemlerin netleşmesi → sözleşme → kapora. Kapora yatırıp sözleşme imzalamamak en sık yapılan hata; o durumda elinizde sadece bir WhatsApp yazışması kalıyor.
Sözleşmede teklifteki tüm kalemlerin aynen yer aldığından emin olun. "Teklifte vardı" demek, sözleşmede yoksa bir şey ifade etmiyor.
Tarih ve saat aralığı, mekân, kişi sayısı, kalem kalem hizmet listesi, hariç olanlar, KDV durumu, ödeme planı, iptal koşulları, teklifin geçerlilik süresi ve muhatap kişi. Bunlardan biri eksikse sonradan tartışma çıkma ihtimali yüksektir.
Çünkü genelde eksik yazılmıştır. Aynı kalemleri içerecek şekilde eşitlendiğinde çoğu zaman diğer tekliflerin üstüne çıkar. Karşılaştırmayı toplam rakam üzerinden değil, kalem listesi üzerinden yapın.
Sektörde yaygın oran %30-50 arasında. Çoğu durumda iade edilmez; bu yüzden iptal ve erteleme koşullarının sözleşmede yazılı olması önemli.
İkisi de olabilir, önemli olan teklifte açıkça belirtilmesi. "+ KDV" ifadesi görüyorsanız ödeyeceğiniz toplamı hesaplayıp öyle karşılaştırın; aksi halde iki teklifi yanlış kıyaslarsınız.
Teklif bir fiyat önerisidir, bağlayıcı olan sözleşmedir. Kapora yatırmadan önce sözleşmeyi imzalayın ve teklifteki tüm kalemlerin sözleşmede aynen yer aldığını kontrol edin.
Havale açıklamasına neyin ödemesi olduğunu yazın, nakit ödemede makbuz isteyin. Tamamının peşin istenmesi bir uyarı işaretidir; yaygın uygulama kapora + kalanın düğün öncesi belirli bir tarihte ödenmesidir.
İzmir, Aydın ve Kuşadası çevresinde tam paket düğün organizasyonu. İlk görüşme ve teklif ücretsizdir.
Ücretsiz Teklif Al